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11. Support, Tickets & Vorstandscode

15. Support & Tickets

Support-Code: nur Vorstand; Tickets je nach Rang/Berechtigung

Zweck: Hilfe anfordern und GrowTracker-Support zeitlich begrenzt freischalten – ohne dauerhaften Datenzugriff.

<h3>Tickets</h3>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → <strong>Support &amp; Tickets</strong></div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Anliegen beschreiben; Status und Antworten im gleichen Bereich verfolgen</div></div>

<h3>Support-Code (Vorstand)</h3>
<p>GrowTracker-Support greift auf Club-Inhaltsdaten nur zu, wenn ihr einen <strong>einmaligen Support-Code</strong> erzeugt. Ohne Code kein inhaltlicher Datenzugriff (außer bei Sicherheitsvorfällen im technisch erforderlichen Umfang).</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → Support → <strong>Support-Code erzeugen</strong> (nur Vorstand)</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Code sicher an den Support übermitteln (Ticket/Discord) – nicht öffentlich posten</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>Support löst den Code im GrowTracker-CMS ein; es entsteht eine zeitlich begrenzte Support-Sitzung mit Audit-Log</div></div>
<div class="box warn">
  Während einer aktiven Support-Sitzung können keine neuen Support-Codes erzeugt werden. Codes sind einmalig und laufen ab – bei Bedarf neu erzeugen.
</div>

16. Mein CSC (App / WebApp)

Nach dem Beitritt erscheint auf der Übersicht die Kachel Mein CSC. Die Verwaltung erfolgt im Kunden-Dashboard (Kapitel 6–15). Die CSC Terminal App (Kapitel 9) ist eine separate Android-App für Kassenpersonal – nicht die Mitglieder-App.

BereichInhalt
Club-ProfilName, Stadt, Beschreibung, Social Links, Mitgliederzahl
MitgliedervertragStatus, PDF-Link wenn freigeschaltet
KontingentBlüten, Samen, Stecklinge – verbraucht / Limit (KCanG)
MitgliedsbeiträgeTarif, offene Posten, Verwendungszweck, Rechnungslink
CSC ShopVorbestellungen und Artikel
TermineAbgabetage, Versammlungen, Workshops
AbgabenEigene Abgabe-Historie
Club-NeuigkeitenAnkündigungen des Vorstands
CSC-KarteDigitaler Ausweis mit QR (ca. 60 Sek.)
Datenexport„Club-Daten exportieren“ – JSON (DSGVO)

WebApp vs. Android-Mitglieder-App

FunktionWebAppAndroid
Club beitreten / verlassenEinstellungen → CSCWeb-Sync + CSC
SEPA-Mandatnein
Push bei Ankündigungen✓ (App-Start)
CSC Shop

17. Vorstand in Dashboard, App & WebApp

Der Vorstand arbeitet primär im Kunden-Dashboard (dashboard.growtracker.de). App und WebApp ergänzen die Mitglieder-Perspektive. An der Abgabestelle kommt zusätzlich die CSC Terminal App (Android-Tablet) zum Einsatz.

AufgabeWerkzeug
Mitglieder, Kasse, WMS, Finanzen, Compliance …Dashboard (Kap. 6–15)
Abgabe & POS am TabletCSC Terminal App (Kap. 9) oder Dashboard Kassen-Terminal
Club-Logo, Profil, Handbuch, Terminal-APKDashboard → Mein CSC
Support-Code / TicketsDashboard → Support
Club-Pflanzen teilenApp/WebApp → Grow
Homepage freischalten, Terminal-APK-Upload, AVVCMS → Admin (GrowTracker-Admin)

Club-Pflanzen teilen

1
Web-Sync aktivieren, Grow → Pflanze → „Mit Club teilen“
2
Mitglieder sehen Pflanze unter Grow mit Badge „Club“ (nur Lesen)

Typischer Tagesablauf

  1. Kassen-Terminal (Dashboard oder Terminal App) – Schicht öffnen, Abgaben buchen, POS, Vorbestellungen
  2. Mitglieder – neue Mitglieder, Verträge generieren/aktivieren, Tarife, Ränge
  3. Finanzen – Bankabgleich oder SEPA-Batch (nach IBAN/Gläubiger-ID-Konfiguration)
  4. Kommunikation – Ankündigungen, Termine, Schichtplan freigeben
Abgaben, Lager und Buchhaltung sind nicht in der Mitglieder-App – nur im Dashboard oder in der CSC Terminal App (Kasse).