5. Mitgliederverwaltung & Verträge

8. Mitglieder

Mitglieder

Berechtigung: view_csc_members oder manage_csc_members

Zweck: Mitgliederliste mit Stammdaten, Rängen, Vertrags- und Beitragsstatus.

Mitglied direkt anlegen

„Mitglied anlegen“ → Pflichtfelder: Name, E-Mail, Geburtsdatum, Telefon, Adresse, PLZ, Ort

Bei neuer E-Mail: temporäres Passwort in der Erfolgsmeldung – sicher übermitteln

Automatisch: Mitgliedsnummer, digitaler Ausweis, ausstehender Vertrag

Aktionen in der Liste

Ausweis – digitalen Ausweis mit QR anzeigen
Beitrag – Beitragstarif in der Spalte zuweisen
Profil – Kontingent, Vertrag, Wohnsitznachweis, Abgabehistorie
CSV exportieren – vollständige Mitgliederliste
DSGVO / Datenschutz – Hinweise zu Aufbewahrung und Export
Entfernen – Mitglied aus dem Club nehmen

Wohnsitznachweis (KCanG §19)

Im Mitgliederprofil kann der Vorstand den Wohnsitznachweis verifizieren: Datum setzen oder Dokument (PDF/Foto, max. 10 MB) hochladen. Der Nachweis gilt 6 Monate; danach erscheint eine Warnung und die Abgabe kann gesperrt werden.

Warteliste

Bei erreichtem Mitgliederlimit erscheinen Wartelisten-Einträge unterhalb der Mitglieder-Tabelle.

<h3 id="nav-vertraege">Mitgliederverträge</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>view_csc_contracts</code> oder <code>manage_csc_contracts</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Vertragsverwaltung mit PDF-Archiv zur Unterstützung der KCanG-Mitgliedschaftsdokumentation.</p>
<h4>Vertrag für neues Mitglied (Vorlage &amp; digital)</h4>
<p>Unterhalb der Vertragstabelle kann der Vorstand einen <strong>KCanG-Mitgliedsvertrag</strong> erzeugen – als PDF-Vorlage zum Ausdrucken <em>oder</em> vollständig digital mit Unterschriften:</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → <strong>Mitgliederverträge</strong> → Formular „Vertrag für neues Mitglied erstellen“</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Stammdaten eingeben: Name, E-Mail, Geburtsdatum, Adresse, Zahlungsart, IBAN (bei Überweisung/SEPA), Tarif</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div><strong>Digital:</strong> Unterschrift des Mitglieds und des Vorstands im Signaturfeld erfassen → <strong>Mitglied anlegen &amp; Vertrag speichern</strong></div></div>
<div class="step"><span class="step-num">4</span><div><strong>Nur Vorlage:</strong> <strong>Vertragsvorschau</strong> – Druckansicht; nach Papier-Unterschrift PDF aktivieren</div></div>
<h4>Vertrag für bestehendes Mitglied digital erstellen</h4>
<p>Für Mitglieder, die bereits im Club sind (ohne neuen Account):</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → <strong>Mitgliederverträge</strong> → in der Zeile des Mitglieds <strong>„Digital erstellen“</strong></div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Fehlende Stammdaten ergänzen, Unterschrift Mitglied + Operator erfassen</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>PDF wird erzeugt und im Vertragsarchiv hinterlegt – Download/E-Mail, Aktivieren, PDF ersetzen oder Beenden wie gewohnt</div></div>
<div class="box info">
  Drei getrennte Wege: (1) neues Mitglied + Vertrag, (2) bestehendes Mitglied + digitaler Vertrag, (3) manuell unterschriebene PDF hochladen.
</div>
<h4>Vertragsstatus &amp; PDF-Archiv</h4>
<ul>
  <li>Neues Mitglied: Status <strong>„Ausstehend“</strong></li>
  <li><strong>Aktivieren</strong> – unterschriebene PDF hochladen (bis 50&nbsp;MB, Chunk-Upload)</li>
  <li><strong>Ansehen / Download</strong> – gespeicherte Vertrags-PDF</li>
  <li><strong>E-Mail</strong> – Vertrag erneut an Mitglied senden (wenn E-Mail-Adresse vorhanden)</li>
  <li><strong>PDF ersetzen</strong> – neues Dokument nachreichen</li>
  <li><strong>Beenden</strong> – bei Austritt; danach keine Abgabe mehr</li>
</ul>
<div class="box warn">
  <strong>Ohne aktive Vertrags-PDF keine Cannabis-Abgabe.</strong> Mitglieder sehen Status unter App/WebApp → Mein CSC → Mitgliedervertrag.
</div>

<h3 id="nav-bewerbungen">Bewerbungen</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_applications</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Eingehende Club-Bewerbungen prüfen und annehmen oder ablehnen.</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → <strong>Bewerbungen</strong> – Liste offener Anträge</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Bewerbung öffnen – Stammdaten, Zahlungsart, gewählter Tarif und ggf. digitale Bewerber-Unterschrift prüfen</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>Optional: <strong>Vertragsvorschau öffnen</strong> – generiert den Vertrag aus den Bewerbungsdaten (contract.html)</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">4</span><div><strong>Annehmen</strong> – je nach Fall:
  <ul style="margin:.4rem 0 0">
    <li><strong>Digitale Bewerbung mit Unterschrift:</strong> Vorstand gegenzeichnet im Dialog <em>oder</em> unterschriebene PDF hochladen</li>
    <li><strong>Ohne digitale Unterschrift:</strong> unterschriebene Vertrags-PDF zwingend hochladen</li>
  </ul>
</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">5</span><div>Nach Annahme: Mitgliedschaft wird angelegt, Vertrag aktiviert, Willkommens-E-Mail (mit Vertrags-PDF wenn möglich)</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">6</span><div><strong>Ablehnen</strong> – Antragsteller erhält Absage</div></div>
<div class="box info">
  In der öffentlichen Bewerbung erscheinen nur <strong>öffentliche Beitragstarife</strong>. Versteckte Tarife kann der Vorstand manuell unter Mitglieder zuweisen (siehe <a href="#nav-beitragstarife">Beitragstarife</a>).
</div>

<h3 id="nav-club-rangen">Club-Ränge</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_ranks</code> (nur Vorstand weist Ränge zu)</p>
<p><strong>Zweck:</strong> Delegation an Funktionsträger mit individuellen Dashboard-Rechten.</p>
<table>
  <thead><tr><th>Fester Rang</th><th>Typische Aufgabe</th></tr></thead>
  <tbody>
    <tr><td>Sucht- und Präventionsbeauftragte:r</td><td>Prävention, Beratung, Compliance</td></tr>
    <tr><td>Anbaurat / Anbauleitung</td><td>Warenwirtschaft, Ernte, Bestand</td></tr>
    <tr><td>Kassenwart</td><td>Finanzen, SEPA, Bankabgleich, Kasse</td></tr>
    <tr><td>Abgabeberechtigtes Mitglied</td><td>Kassen-Terminal, Warenausgabe</td></tr>
    <tr><td>Dokumentationsverantwortliche:r</td><td>Verträge, Audit-Log, Protokolle</td></tr>
    <tr><td>Sicherheitsbeauftragte:r</td><td>Abgabestelle, Zutrittskontrolle</td></tr>
  </tbody>
</table>
<p>Pro Rang stellst du <strong>Badge-Farbe</strong> und <strong>Dashboard-Berechtigungen</strong> ein. Verfügbare Rechte u.&nbsp;a.:</p>
<table>
  <thead><tr><th>Gruppe</th><th>Berechtigungen</th></tr></thead>
  <tbody>
    <tr><td>Übersicht</td><td>Mein CSC, Statistiken</td></tr>
    <tr><td>Mitglieder</td><td>Mitglieder einsehen/verwalten, Bewerbungen, Ränge, Club-Profil</td></tr>
    <tr><td>Kassensystem</td><td>Warenausgabe &amp; Abgabe, Kasse/POS, Ausgabe-Protokoll, Shop</td></tr>
    <tr><td>Warenwirtschaft</td><td>Lager einsehen/bearbeiten, Bestand &amp; Meldungen, Vernichtung, Transport</td></tr>
    <tr><td>Finanzen</td><td>Buchhaltung einsehen/verwalten, Verträge</td></tr>
    <tr><td>Kommunikation</td><td>Ankündigungen, Termine, Abstimmungen, Schichtplan</td></tr>
    <tr><td>System</td><td>Prävention, KCanG Compliance, Behörden-Reporting, Audit-Log</td></tr>
  </tbody>
</table>
<p>Rang zuweisen: Dashboard → <strong>Mitglieder</strong> → Spalte <strong>Rolle</strong>. Der <strong>Vorstand</strong> hat immer Vollzugriff.</p>

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