Erscheinungsbild
7. Warenwirtschaft & Chargen-Tracking (WMS)
10. Betrieb
Transport & Zertifikate
Berechtigung: view_csc_transport oder manage_csc_transport
Zweck: Transportbegleitscheine und laborbezogene Analysezertifikate für Chargen (nicht zu verwechseln mit Club-Nachweisen).
| Unterbereich | Funktion |
|---|---|
| Transportbegleitscheine | Neues Transportdokument anlegen, Absender/Empfänger, Mengen, Route; PDF/Druck |
| Labor-Zertifikate | Analysezertifikate hochladen und Chargen zuordnen |
| Verfolgung | Status laufender Transporte |
| Behördenkommunikation | Historie ausgetauschter Dokumente |
1
Dashboard → Transport & Zertifikate
2
Neues Dokument → Pflichtfelder → Unterschrift (Pad) → PDF erzeugen
3
Status aktualisieren (unterwegs, zugestellt, abgeschlossen)
<h3 id="nav-zertifikate">Zertifikate & Nachweise</h3>
<p class="perm">Berechtigung: Club-Zertifikate einsehen/verwalten (tarifabhängig, typisch Enterprise)</p>
<p><strong>Zweck:</strong> Clubbezogene behördliche und organisatorische Nachweise (getrennt von Labor-Chargenzertifikaten).</p>
<ul>
<li>KCanG-Checkliste, Anbauerlaubnis, Führungszeugnisse Vorstand</li>
<li>Präventionsqualifikation, Sicherheits-/Schutzkonzept</li>
<li>Registerauszug, Satzung, Mietvertrag, Versicherung</li>
<li>Schulungen und sonstige Nachweise</li>
</ul>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → <strong>Zertifikate & Nachweise</strong></div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Nachweis anlegen: Typ, Titel, Aussteller, Aktenzeichen, Ausstellungs-/Ablaufdatum</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>PDF/Bild hochladen; Status gültig / läuft ab / abgelaufen; Löschen wird auditiert</div></div>
<p>Ablaufende Zertifikate erscheinen in den <strong>Fristen</strong> unter KCanG Compliance (30-Tage-Horizont).</p>
11. Warenwirtschaft
Vollständiges Bestandsmanagement mit Chargen, Traceability bis zur Jahresmeldung.
<h3 id="nav-wms-uebersicht">Übersicht</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>view_csc_inventory</code> oder <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Dashboard mit verfügbaren Mengen, aktiven Chargen, Reservierungen und Warnungen (Eigenbedarf).</p>
<h3 id="nav-bestande">Bestände</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>view_csc_inventory</code> oder <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Chargenliste mit verfügbar/reserviert, THC/CBD, MHD, Zertifikat.</p>
<ul>
<li><strong>Beipackzettel</strong> drucken (Labeldrucker, KCanG-Pflichtangaben)</li>
<li><strong>Korrektur</strong> und <strong>Sperren</strong> einzelner Chargen</li>
<li><strong>Vernichtungsprotokoll</strong> – siehe <a href="#nav-vernichtung">Vernichtung</a></li>
<li><strong>Abgabe an Nicht-Mitglied</strong> – nur Samen/Stecklinge (Vermehrungsmaterial), mit Name und Altersprüfung; auch am <strong>Kassen-Terminal</strong> und in der <strong>Terminal App</strong> (mit POS-Barbuchung)</li>
</ul>
<h3 id="nav-vernichtung">Vernichtung</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_inventory</code> / Vernichtung; Storno nur Vorstand</p>
<p><strong>Zweck:</strong> Dokumentierte Bestandsminderung mit Zeugen – nachvollziehbar für Audit und Jahresmeldung.</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Charge unter <strong>Bestände</strong> wählen → Vernichtung starten</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Menge und <strong>Pflichtgrund</strong> angeben; zwei Zeugen erfassen; optional Notiz</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>Bestand wird reduziert; Eintrag im WMS-Journal und Audit-Log</div></div>
<ul>
<li>Übersicht aller Vernichtungsprotokolle; Einbindung in Compliance-/CSV-Exporte</li>
<li><strong>Storno (nur Vorstand):</strong> Pflichtgrund; Original bleibt sichtbar, Storno-Kennzeichnung; stornierte Mengen fließen nicht in aktive Meldetotale</li>
</ul>
<h3 id="nav-wareneingang">Wareneingang</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Neue Charge einbuchen nach Ernte oder Einkauf.</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Produkt, Lagerort, Menge, Erntedatum, MHD, THC % wählen</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div><strong>Einbuchen</strong> – erscheint in Beständen und Journal</div></div>
<div class="box warn">
Bei aktiviertem <strong>Eigenbedarf-Hard-Block</strong> (Compliance-Einstellungen) wird Wareneingang blockiert, wenn der Monatsbedarf überschritten wäre.
</div>
<h3 id="nav-produkte">Produkte</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Artikelstamm – SKU, Name, Typ (Blüten/Samen/Stecklinge/…), optionale Pick-Regel, <strong>Produktbild</strong>.</p>
<ul>
<li>Beim Anlegen oder Bearbeiten: optionales Bild hochladen (PNG/JPG/GIF/WebP)</li>
<li>Bild erscheint in der Produktliste und unterstützt die Orientierung an der Kasse</li>
<li>Bild per Klick auf das Vorschaubild oder Dateiauswahl ersetzen</li>
</ul>
<h3 id="nav-lagerorte">Lagerorte</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Physische Standorte (Hauptlager, Tresor, Regal). Standard „Hauptlager“ wird automatisch angelegt.</p>
<h3 id="nav-wms-journal">WMS Journal</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>view_csc_inventory</code> oder <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Lückenloses Protokoll aller Lagerbewegungen: Eingang, Abgabe, Korrektur, Storno, Vernichtung.</p>
<h3 id="nav-ernteprotokolle">Ernteprotokolle</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_stock</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Erntemengen dokumentieren und optional mit WMS-Charge verknüpfen – Traceability für die Jahresmeldung.</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Ernteprotokoll anlegen – Datum, Sorte, Menge, Anbauort</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Optional App-Pflanzen verknüpfen und WMS-Charge zuweisen</div></div>
<h3 id="nav-anbau">Anbau & Flächen</h3>
<p class="perm">Berechtigung: Warenwirtschaft / Anbau-Register (tarifabhängig)</p>
<p><strong>Zweck:</strong> Anbauflächen und Pflanzenzahlen nachhalten (Indoor, Gewächshaus, Outdoor u. a.).</p>
<div class="step"><span class="step-num">1</span><div>Dashboard → Warenwirtschaft → <strong>Anbau & Flächen</strong></div></div>
<div class="step"><span class="step-num">2</span><div>Fläche anlegen: Name, Typ, maximale Pflanzenzahl</div></div>
<div class="step"><span class="step-num">3</span><div>Bestände pflegen: vegetativ, blühend, Mutterpflanzen – Auslastung und Status (Im Rahmen / Nahe Limit / Über Limit)</div></div>
<div class="box warn">
Bei Überschreitung des Flächenlimits erscheint eine Warnung. Ernteprotokolle und KCanG-Berichte greifen auf diese Daten zurück – Verantwortung für Limit-Einhaltung liegt beim Club.
</div>
<h3 id="nav-wms-einstellungen">WMS Einstellungen</h3>
<p class="perm">Berechtigung: <code>manage_csc_inventory</code></p>
<p><strong>Zweck:</strong> Globale WMS-Konfiguration.</p>
<ul>
<li>Entnahmeregel pro Produkttyp: <strong>FIFO</strong>, <strong>FEFO</strong> oder <strong>Manuell</strong></li>
<li>Abgabe nur mit gültigem Analysezertifikat (optional)</li>
<li>Reservierungen für Abgabetage</li>
</ul>